Contenido

​​1 Formulario de registro 

​1.1 Base legitimadora para el tratamiento de los datos de registro 

​1.2 Base legitimadora para el tratamiento de datos de salud

​1.3 Base legitimadora para la realización de fotografías o grabación

​2 Política de Privacidad

​2.1 Primera capa

​2.2 Segunda capa

​​ 

1. Formulario de registro 

1. Base legitimadora para el tratamiento de los datos de registro 

Al pulsar la opción “inscribirse”, “enviar formulario” o cualquier otra expresión equivalente que se utilice en la web para registrar a los asistentes, el interesado estará prestando su consentimiento para que sus datos sean tratados con la finalidad de gestionar su asistencia al evento en los términos expuestos en la Política de Privacidad. 

A efectos de poder demostrar que se ha cumplido con las obligaciones de información y obtenido correctamente este consentimiento, deberá exigirse técnicamente que el interesado lea la Política de Privacidad (al menos la primera capa que os proponemos) antes de poder enviar el formulario de registro. 

2. Base legitimadora para el tratamiento de datos de salud  

Entendemos que los asistentes podrán informar sobre sus alergias o intolerancias alimentarias a través de una opción de texto libre. 

Para obtener el consentimiento, recomendamos incluir la siguiente casilla en la página de registro, inmediatamente a continuación del campo de texto libre en el que el usuario pueda explicar las alergias o intolerancias alimentarias que padece. Esta casilla no debe estar premarcada.  

• Acepto que SEUR trate mis datos de salud relativos a las alergias o intolerancias alimentarias que he indicado con la exclusiva finalidad de proteger mi salud durante el evento según se establece en la Política de Privacidad.  

3. Base legitimadora para la realización de fotografías o grabación 

Entendemos que podría defenderse, como base jurídica en estos casos, el consentimiento prestado por el interesado al acceder a realizarse la foto, o participar en la grabación del vídeo. No obstante, os recomendamos ser lo más prudentes posible en los que se refiere a compartir en redes sociales imágenes de asistentes captadas de forma accesoria, evitando, en la medida de lo posible, hacerlo en estos casos. 

 

2. Política de Privacidad 

1. Primera capa 

Te informamos que tus datos personales serán tratados por GEOPOST ESPAÑA SL (SEUR) como responsable del tratamiento con la finalidad de registrar y gestionar tu asistencia a la próxima Convención anual de SEUR. Además, en caso de que nos hayas autorizado a ello, tus datos de salud relativos a las alergias e intolerancias alimentarias que nos hayas comunicado serán tratados con la exclusiva finalidad de proteger tu salud durante el evento. 

Asimismo, te informamos de que durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo en las que tu imagen sea captada, ya sea porque has accedido voluntariamente a hacerte una foto, participar en el vídeo que se esté grabando, o porque tu imagen es captada de manera accesoria al encontrarse presente en el evento. Estas imágenes podrán ser publicadas en todos los medios a disposición de SEUR, ya sean impresos o digitales, incluyendo las cuentas de Instagram y LinkedIn de SEUR, con la finalidad de promocionar el evento.   

Te recordamos que en cualquier momento podrás retirar el consentimiento prestado o ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad a través de correo postal dirigido al domicilio de GEOPOST ESPAÑA: Carretera de Villaverde a Vallecas  (28031), Madrid, España, o mediante correo electrónico enviado a dpo@seur.net, identificándose como asistente a este evento, e indicando los datos utilizados en tu registro. Asimismo, en caso de que consideres vulnerados tus derechos, te recordamos que podrás interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos de GEOPOST ESPAÑA (dpo@seur.net). 

• Acepto que GEOPOST ESPAÑA trate mis datos de salud relativos a las alergias o intolerancias alimentarias que he indicado con la exclusiva finalidad de proteger mi salud durante el evento según se establece en la Política de Privacidad.  

 

2. Segunda capa  

 

Política de Privacidad 

¿Quién puede tratar tus datos personales? 

Los datos personales facilitados serán tratados por GEOPOST ESPAÑA S.L.  (GEOPOST ESPAÑA), con domicilio en la Carretera de Villaverde a Vallecas, 257 - 28031 MADRID, España, en calidad de responsable del tratamiento.  

¿Qué datos personales trataremos y con qué finalidad? ¿Por qué estamos legitimados para tratar tus datos personales? 

Los datos personales que trataremos serán los que nos has facilitado al completar tu solicitud de inscripción para la Convención anual: nombre y apellidos y dirección de correo electrónico. Los tratamientos de datos personales que realizaremos serán los estrictamente necesarios para registrar y gestionar tu asistencia a la próxima Convención anual en la que has solicitado inscribirte, incluyendo, por tanto, las comunicaciones necesarias para que puedas recibir el código QR con el que podremos identificarte correctamente cuando asistas a nuestro evento. La base jurídica que legitima este tratamiento es el consentimiento que has prestado al proporcionar voluntariamente tus datos personales y enviar el formulario de registro en nuestra web Convención SEUR. 

Adicionalmente, en caso de que nos hayas autorizado a ello, tratemos tus datos de salud relativos a las alergias o intolerancias que nos has indicado con la exclusiva finalidad de proteger tu salud durante el evento. En estos casos, la base jurídica que legitima el tratamiento será el consentimiento que has prestado al marcar la casilla situada inmediatamente a continuación del campo de texto libre dónde nos has explicado las alergias o intolerancias alimentarias que padeces. 

Por otro lado, te informamos de que durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo en las que tu imagen sea captada. La base jurídica para la realización de fotografías y grabaciones de vídeo en las que tu imagen sea captada porque has accedido voluntariamente a hacerte una foto, participar en el vídeo que se esté grabando, o porque tu imagen es captada de manera accesoria al encontrarte presente en el evento, será el consentimiento. Estas imágenes podrán ser publicadas en todos los medios a disposición de SEUR, ya sean impresos o digitales, incluyendo las cuentas de Instagram y LinkedIn de SEUR, con la finalidad de promocionar el evento.   

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos personales? 

Tus datos personales serán tratados hasta la finalización del evento. Superado este tiempo, los datos serán bloqueados y conservados durante un plazo de 3 años para atender posibles incidencias derivadas del tratamiento. 

¿Qué medidas de seguridad se aplican? 

Hemos adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa que razonablemente son necesarias para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los datos personales, en función del estado de la tecnología. En particular, debes saber que hemos aplicado los más altos estándares de seguridad a la hora de seleccionar el proveedor que nos ayuda a gestionar este evento. 

¿Qué información compartimos con terceros? 

El proveedor que nos ayuda a gestionar este evento tiene la consideración de Encargado del Tratamiento, por lo que los tratamientos que realice de tus datos personales se harán siguiendo siempre nuestras instrucciones y bajo los más altos estándares de seguridad en todo momento.  

Tus datos personales podrán ser cedidos a terceras partes conforme a la normativa aplicable en cada momento, incluyendo, entre otros: Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, la Agencia Española de Protección de Datos o autoridades fiscales. 

¿Utilizamos cookies? 

Esta página web de SEUR utiliza cookies y tecnologías similares que permiten el almacenamiento y recuperación de datos en tu equipo con la exclusiva finalidad de que puedas navegar a través de la página web y registrarte como asistente a nuestro evento.  

¿Qué derechos tienes en relación con el tratamiento de tus datos personales? 

En cualquier momento podrás retirar el consentimiento prestado o ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad a través de correo postal dirigido al domicilio de GEOPOST ESPAÑA: Carretera de Villaverde a Vallecas  (28031), Madrid, España, o mediante correo electrónico enviado a dpo@seur.net, identificándose como asistente a este evento, e indicando los datos utilizados en tu registro. Asimismo, en caso de que consideres vulnerados tus derechos, te recordamos que podrás interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el Delegado de Protección de Datos de GEOPOST ESPAÑA (dpo@seur.net).